Секретарь

Требования: -
Требования к секретарю:
- наличие высшего (законченного) образования;
- уверенное владение компьютерной и орг. техникой;
- умение делать презентации;
- грамотная речь, стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, обучаемость, умение и желание работать в команде, навыки планирования деятельности, аналитические способности.

Обязанности: Чем будет заниматься секретарь:
- работать с организационно-распорядительной документацией в приемной ректора, в т.ч. в электронном виде, с электронной почтой ректората,
- взаимодействовать с коллегами и сторонними организациями по поручениям ректора,
- участвовать в формирование ежемесячных/ежеквартальных/ годовых планов работы университета,
- анализировать данные из отчетов структурных подразделений, формировать сводный отчет по направлениям деятельности университета (ежемесячные, ежегодные отчеты о деятельности структурных подразделений по запросам руководства УГЛТУ),
- содействовать ректору в планировании рабочего времени,
- организовывать телефонные переговоры ректора, командировки ректора, проректоров,
- организовывать кофе-паузы.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: Что мы предлагаем:
- заработную плату (всю официальную), 2 раза в месяц, в установленные локальным нормативным актом даты;
- официальное трудоустройство; место работы: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 37;
- пятидневную, 40-часовую рабочую неделю, с 8:30 до 17:30 чч. (в пятницу- с 8.30 до 16.15);
- комнату в общежитии (при необходимости);
- социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ и Коллективному договору УГЛТУ (дополнительные социальные гарантии будут озвучены на собеседовании);
- медосмотры за счет средств работодателя.